Az összetett kereső lehetővé teszi, hogy egyszerre több adatmezőben is keressen, az egyes feltételek közti logikai kapcsolat (VAGY, ÉS, ÉS NEM) meghatározásával. Az adatmezők kiválasztására használja a legördülő listákat. A megadott feltételek száma tovább növelhető az Új feltétel-gomb lenyomásával. Az üresen hagyott beviteli mezőket nem veszi figyelembe a rendszer. A keresőfelületen beállítható, hogy az eredményhalmaz rekordjai mely adatmező szerint rendezve jelenjenek meg.

A csoportos kereső lehetővé teszi, hogy egy adatmezőben egyszerre több kifejezésre is keressen. A vizsgált adatmező kiválasztására használja a legördülő listát. A szabadszöveges űrlapelembe az egyes kifejezéseket vesszővel (,) elválasztva adja meg. A Lista importálása-gomb lenyomásával korábban elkészült (TXT) kifejezéslistákat tölthet a szabadszöveges űrlapelembe. A Lista törlése-gomb lenyomásával a kifejezések megadására használt szabadszöveges űrlapelem minden tartalma törölhető.

Az egyszerű kereső lehetővé teszi, hogy egy kifejezésre egyszerre keressen az összes adatmezőben.

Amennyiben csak a publikus rekordokra keresne, jelölje ki a Publikus feliratú jelölőnégyzetet. (A felhasználó azonosítása nélkül, valamint a megfelelő jogosultság hiányában, csak a publikus rekordok között kereshet.)
Amennyiben csak a képekkel rendelkező rekordokra keresne, jelölje ki a Csak képpel feliratú jelölőnégyzetet.
Amennyiben, az Aut. csonkolás feliratú jelölőnégyzet aktív (alapértelmezetten aktív), a keresett kifejezéseket elől és hátul automatikusan csonkolja a rendszer.
A beviteli mezőkbe írt minden kifejezés magában is csonkolható és maszkolható. Ehhez távolítsa el az Aut. csonkolás feliratú jelölőnégyzet jelölését, majd a kívánt helyen az alábbiak szerint használja a * és ? jeleket.
Csonkolás: * - használatával bármennyi karakter helyettesíthető (pl.: *feltétel, feltétel*, *feltétel*)
Maszkolás: ? - használatával egy karakter helyettesíthető (pl.: ?eltétel, feltéte?, ?eltéte?, felt?tel)
A keresés során a kis- és a nagybetűk egyenértékűek (pl.: a Ló és ló kifejezéseknek azonos a találati halmaza).

A keresés eredményhalmaza a „Keresés” feliratú gomb lenyomása után új ablakban jelenik meg.

A keresés eredményhalmaza görgetésre húszasával jelenik meg a képernyőn, alapértelmezetten csempés nézetben. Egy csempe a tárgy/dokumentum képét, megnevezését és leltári számát tartalmazza. A nézet típusa az oldal bal felső oldalán elhelyezkedő csempe és lista ikonok segítségével az oldal újratöltése nélkül megváltoztatható. Lista nézetben az egyes rekordokhoz tartozó leírás, valamint a használható funkcióikonok is láthatók. (Ugyanazok, amelyek a rekord megnyitását követően jelennek meg az adatlapon. Ezek részletes ismertetését lásd az Adatlap című fejezet alatt.)

Az egyes tételek adatlapjának megtekintéséhez kattintson a tárgy/dokumentum megnevezésére, vagy a csempéjén található Megtekintés (szem) ikonra.

Az oldal jobb felső sarkában (a felhasználó jogosultságai szerint) számos olyan funkcióikon jelenik meg, melyekkel a teljes eredményhalmaz, vagy egyes kiválasztott tételeinek felhasználásával új művelet indítható. Ha az egérkurzort egy kiválasztott ikon felett a tartja, megjelenik a kapcsolódó művelet neve. Egy művelet indításához legalább egy rekord kijelölése szükséges. A rekordokat kijelölheti egyesével a csempék jobb alsó sarkában található rekordjelölőkkel, vagy kijelölheti az oldalra már betöltött összes tételt az első Kijelöl mind (pipa a körben) ikonnal.

A további funkcióikonok:

• A Képgaléria (blokkok) ikon a kijelölt tételek képeit egy teljes képernyőre kihelyezhető galériába gyűjti.
• Az Idővonal (homokóra) ikon a kijelölt tételeket egy interaktív idővonalra helyezi. Az oldal tetején elhelyezkedő legördülő menü segítségével beállítható, hogy az egyes tételek a leltározás, a készítés, a használat, vagy a gyűjtés ideje alapján kerüljenek-e megjelenítésre.
• A Térkép (térkép) ikon a kijelölt tételeket egy interaktív térképre helyezi. Az oldal tetején elhelyezkedő legördülő menü segítségével beállítható, hogy az egyes tételek a készítés, a használat, vagy a gyűjtés helye alapján kerüljenek-e megjelenítésre.
• A QR-kód (QR-kód) ikon a kijelölt tételekhez QR-kódokat generál. Az oldal tetején elhelyezkedő legördülő menü segítségével beállítható, hogy a kódok a Teo külső, a Teo belső, a Pozi külső, a Pozi belső, az E-SKANZEN, vagy a MONARI-SQL oldalaira mutassanak.
• A Raktári lista (írótábla) ikon a kijelölt tételek leltári számait és képeit (ha vannak) egy a raktári keresést segítő oldalra gyűjti.
• A Raktári lista mind (írótábla) ikon a teljes eredményhalmaz tételeinek leltári számait és képeit (ha vannak) egy a raktári keresést segítő oldalra gyűjti (a kijelölt tételektől függetlenül).
• A Raktári lista szöveggel (írótábla) ikon a kijelölt tételek legfontosabb adatait és képeit (ha vannak) egy a raktári keresést segítő oldalra gyűjti.
• A Raktári lista szöveggel mind (írótábla) ikon a teljes eredményhalmaz tételeinek legfontosabb adatait és képeit (ha vannak) egy a raktári keresést segítő oldalra gyűjti (a kijelölt tételektől függetlenül).
• Az Eredmény URL (lánc) ikon menti a keresés feltételeit az adatbázisba és ismételt eléréséhez egy felugró panelen megjelenő linket, valamint egy QR-kódot hoz létre (a kijelölt tételektől függetlenül). Tárgycsoportok megosztásához használhatja ezt a funkciót.
• A Pozi (célkereszt) ikon pozicionálás céljából a kijelölt tételeket a Pozi eredményhalmazában jeleníti meg. A Pozihoz kapcsolódó részletes információkat lásd a Pozicionálás című fejezet alatt.
• Az Export (nyitott mappa) ikon a kijelölt tételek egyedi azonosítóit továbbítja az adatok exportálására használható felületre. Az exportáláshoz kapcsolódó részletes információkat lásd az Export című fejezet alatt.
• Az Export mind (kitöltött nyitott mappa) ikon a teljes eredményhalmaz feltételeit továbbítja az adatok exportálására használható felületre (a kijelölt tételektől függetlenül). Az exportáláshoz kapcsolódó részletes információkat lásd az Export című fejezet alatt.

Az adatlap tartalmazza egy tárgy/dokumentum aktualizált adatait. Az oldal tartalma mindig dinamikusan kerül kialakításra. A tételhez tartozó adatok megléte, a tétel típusa, hozzáférhetősége, valamint a bejelentkezett felhasználó jogosultságai határozzák meg, hogy éppen mi látható a képernyőn.

Ha a tárgy/dokumentum rendelkezik feltöltött képekkel, akkor azok egy interaktív képnézegetőben jelennek meg az oldal tetején.

A képnézegető alatt egy ikonsor található.

• A Publikus adatlap (PDF) ikon a tétel publikus adatainak felhasználásával generál PDF formátumú leírókartont.
• A Teljes adatlap (PDF) ikon a tétel összes adatának felhasználásával generál PDF formátumú leírókartont.
• A Fénykép (kép) ikon a tételhez tartozó képeket egy teljes képernyős interaktív képnézegetőbe tölti.
• A Lapozó (oszlopok) ikon az adattári dokumentumok képeit egy multifunkcionális képnézegetőbe tölti.
• Az Idővonal (homokóra) ikon a tétel leltározási, készítési, használati és gyűjtési idejét egy interaktív idővonalon jeleníti meg.
• A Térkép (térkép) ikon a tétel készítési, használati és gyűjtési helyét egy interaktív térképen jeleníti meg.
• A QR-kód (QR-kód) ikon a tétel Teo külső, Teo belső, Pozi külső, Pozi belső, E-SKANZEN és MONARI-SQL oldalára mutató QR-kódokat generál.
• A Letöltés (letöltés) ikon egy felugró panel segítségével biztosít lehetőséget a tételhez tartozó képek letöltéséhez. A beviteli mezők segítségével meghatározható, hogy hány pixel magas és/vagy széles legyen a letöltött kép. Az eredeti képarány megtartásához, csak egy méretet adjon meg!
• A Feltöltés (feltöltés) ikon egy felugró panel segítségével teszi lehetővé új képek egyesével történő feltöltését és törlését. A Monari rendszeréhez igazodva a feltölthető képek oldalainak a nagysága nem haladhatja meg a 2000 pixelt, kiterjesztése pedig JPG kell legyen. A csoportos fájlfeltöltéshez kapcsolódó információkat lásd az Fájlkezelés című fejezet alatt.
• Az Adatlap URL (lánc) ikon egy felugró ablakban ad lehetőséget az adatlapra mutató link másolására.
• A Publikus végpontok (puzzle) ikon a publikált tétel erőforrás-azonosítóit bemutató oldalt nyit meg. Az adatokhoz XML és JSON formátumban, a képekhez standard (feltöltési méret), 500 és 300 pixel (nagyobb oldal) méretben lehet hozzáférni.
• A Pozi (célkereszt) ikon pozicionálás céljából a tétel Pozi adatlapját jeleníti meg. A Pozihoz kapcsolódó részletes információkat lásd a Pozicionálás című fejezet alatt.
• A Leltári módosítás (kocka) ikon adatmódosítás céljából a tétel leltári adatlapjára navigál. A leltári adatokkal kapcsolatos információkat lásd a Leltár című fejezet alatt.
• A Leltári másolás (dokumentumok) ikon új leltári tétel létrehozása céljából a tétel adatait másolja egy új leltári adatlapra. A leltári adatokkal kapcsolatos információkat lásd a Leltár című fejezet alatt.
• A Revízió (R) ikon revízió céljából a tétel revíziós adatlapjára navigál. A revízióval kapcsolatos információkat lásd a Revízió című fejezet alatt.
• A Hibajelentés (harang) ikon a tétellel kapcsolatos problémák feljegyzése céljából egy új hibabejelentő oldalt nyit meg. A hibákkal és feladatokkal kapcsolatos információkat lásd a Feladatkezelő című fejezet alatt.
• Az Adatgazdagítás (szövegbuborék) ikon a tétellel kapcsolatos új információk feljegyzése céljából egy új adatfelvételi lapot nyit meg. Ennek a felületnek a használata az önkéntesek gyűjteményi munkába történő bevonására lett tervezve. A kiegészítéssel és adatgazdagítással kapcsolatos információkat lásd a Kiegészítés/Adatgazdagítás című fejezet alatt.
• A Monari (M) ikon a tétel Monaris adatlapját nyitja meg.
• A Facebook (Facebook) ikon a tétel Facebookon történő megosztását teszi lehetővé.

Az ikonsor alatt külön blokkokban csoportosítva jelennek meg az általános, a készítéssel, a használattal, a gyűjtéssel (publikus), a gyarapodással (érzékeny), az elhelyezéssel (kiállítás/raktár), a tervezett elhelyezéssel és az adatok kezelésével (technikai) kapcsolatos adatok. Csak azok a címkék, illetve adatmezők kerülnek megjelenítésre, amik tartalmaznak adatokat. A megfelelő olvasási jogosultság hiányában (lásd az Adminisztráció című fejezet alatt) egy ikon és egy magyarázó szöveg helyettesíti az adatot.

Egyes adatokra kattintva (aláhúzva és kékkel vastagon szedve) ugrópontos keresés hajtható végre. Ilyenkor a címke adatmezőjében csonkolva kerül keresésre az a tartalom, amelyre a felhasználó kattintott.

Egyes adatok mellett egy kék körbe foglalt i (info) ikon jelenik meg. Ezekre kattintva egy adatpanel jelenik meg, amely az adatmező típusától függően külső adatbázisokra, dokumentumokra irányítja a felhasználót (adatcsatolás, adatgazdagítás). Földrajzi nevek esetén az OpenStreetMap-re, a Google Map-re, a Getty és a GeoNames adatbázisára, a Wikipédiára és a Wikiszótárra. A megnevezések, az anyagok és a technikák esetében a Köztauruszra, A magyar nyelv értelmező szótára, a Wikipédiára, a Wikiszótárra. Ezek nem mindig biztosítanak kutatható információt, mindössze egy keresést hajtanak végre az adatbázisokban. Amennyiben a tétel megnevezése szerepel a Magyar Néprajzi Lexikonban, vagy Bátky Zsigmond Útmutató néprajzi múzeumok szervezésére című könyvében, akkor egy-egy a megnevezést tárgyaló tartalomra mutató link is megjelenik a panelon.

Egy keresést követően a rendszer lehetőséget biztosít egyes kiválasztott tételek, de akár az összes tétel adatainak mentésére. Erre az Export felületek (lásd „Export” és „Export mind” funkciólinkek az Eredményhalmaz felületen) segítségével kerülhet sor.

Az egérkurzor segítségével (drag and drop) húzza a jobb oldali blokkból azoknak az adatmezőknek a nevét a bal oldalon lévő blokkba, amelyeket szeretne az exportált állományban látni. Ezt követően, ugyancsak az egérkurzor segítségével a bal oldali blokk elemeinek sorba rendezésével határozza meg az adatok/oszlopok kívánt sorrendjét. A nagyobb blokkok alatti legördülő menük segítségével beállíthatja a tételek rendezésének szempontját (pl. rendezés leltári szám, vagy gyűjtés ideje szerint), valamint a rendezés irányát (növekvő/csökkenő). A formátum – CSV (UTF-8), CSV (ISO-8859-2), TXT (sor), TXT (lista), TXT (blokk), XML, JSON – kiválasztását követően kattintson az „Export” feliratú gombra.

Mivel elég nagy az adatmezők száma és egy-egy komolyabb struktúrát hosszabb időbe tart létrehozni, lehetőség van az egyes összeállítások elmentésére. A mentéshez kattintson a „Sablon mentése” feliratú gombra, és adjon nevet a sablonnak. A korábban mentett sablonok betöltéséhez kattintson a „Sablonok” feliratú gombra és a legördülő listából válassza ki a betölteni kívánt összeállítást. (Minden felhasználó, csak a saját maga által létrehozott sablonokat látja a listában.) A betöltött sablonokat lehetséges módosítani, és szükség szerint, egy új név alatt ismét el lehet menteni.